Privacy Verklaring
WELKE gegevens worden verwerkt?
Wij gebruiken de privacy-gegevens van onze leden:
ter informatie aan onze overige leden;
om onze leden te kunnen informeren over gebeurtenissen die hen, als lid, moeten verstrekt worden.
Wij vragen aan niet leden die inschrijven op onze fundraisings (hierna "Bestellers" genaamd) uitsluitend de noodzakelijke gegevens om een onkostennota te kunnen opstellen voor de door hen bestelde goederen en/of diensten. 

WAAR verzamelen wij de gegevens?
Wij houden de gegevens bij in databanken, die uitsluitend door de leden-gebruikers/verwerkers kunnen geconsulteerd worden om:
onze leden te bereiken;
aan de "Bestellers" de bestellingen & onkostennota`s te bezorgen en de betalingen te verifiëren en bij te houden. 
 
WAAROM worden de gegevens bewaard?
Wij bewaren de gegevens uitsluitend om de noodzakelijke informatie en de onkostennota`s aan onze "Bestellers" en Leden te kunnen bezorgen en de betalingen te verifiëren.

WIE verwerkt in onze club de gegevens?
De gegevens worden uitsluitend verwerkt door:
De website verantwoordelijke(n) om de gegevens van de leden en "Bestellers" in de betreffende databases in te brengen en te beheren;
De Penningmeester, Secretaris en Voorzitter voor het uitschrijven van de onkostennota`s, en het innen en verifiëren van de betalingen; 
Wie deze personen zijn wijzigt  jaarlijks op 1 juli en kan geraadpleegd worden onder  "Bestuur" en "Commissies" door klikken op het icon "Mijn Club" in het hoofdscherm (Home).
De Boekhouder van de club voert enkel de opdrachten uit die door de Penningmeester worden opgedragen. 
WIE krijgt de gegevens?
De gegevens worden ter beschikking gesteld:
Aan ieder Lid over - uitsluitend - de andere leden om die beter te leren kennen
Aan de Penningmeester en Secretaris om onkostennota`s op te stellen en betalingen te innen, of om de opdracht daartoe te geven en te controleren.
WAT wordt precies HOE, WAAR en HOELANG bewaard?
Enkel de gegevens , noodzakelijk voor de behoorlijke werking van de Club en het uitvoeren van de bestellingen en innen van de betalingen worden bewaard;
Deze gegevens worden in extra beschermde databases bewaard in één van de servers bij de provider van onze Rotary-website.
De gegevens van ieder Lid worden bewaard zolang hij/zij lid is. Daarna enkel de naam, adres, identificatienummers RI en District en de reden van vertrek.
De gegevens van de "Bestellers"worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de afwikkeling van bestelling/levering/betaling en statistiek.
HOE worden gegevens beveiligd?
Alle gegevens worden opgeslagen in databases die met een basis-paswoord beschermd zijn en vervolgens nogmaals enkel via een individueel paswoord van de gebruikers, hierboven vermeld, toegankelijk zijn.
Bovendien wordt op gezette tijdstippen door de Commissievoorzitter "Clubzaken" de leden er aan herinnerd dat zij steeds de nodige discretie betreffende de persoonsgegevens van de mede-leden moeten aan de dag leggen en dat zij individueel verantwoordelijk zijn indien door hun toedoen (cq. misbruik van die gegevens) er strafrechtelijke gevolgen zouden ontstaan.
HOE zorgen wij voor de uitoefening van de rechten van betrokkenen?
Ieder lid geeft bij zijn inschrijving in de club de toelating om zijn (pas)foto en zijn persoonlijke gegevens te gebruiken ter informatie van de medeleden in de club;
Bij het inschrijven of bestellen van goederen en diensten in verband met onze fundraisingsactiviteiten worden alle "Bestellers" verwezen naar deze "Privacy Verklaring" en kunnen zij enkel bestellen als zij er zich mee akkoord verklaren;
Ieder Lid, zowel als iedere "Besteller" kan ten allen tijde op eenvoudige aanvraag bij de Webverantwoordelijke (  info@rc-awtb.be)  vragen om (delen van) de verstrekte informatie te vervolledigen, aan te passen of te verwijderen.
In geval er lopende bestellingen zijn en deze door een verwijdering in het gedrang zouden komen, wordt de verwijdering uitgesteld tot de bestelling en betaling is afgehandeld.
De effectieve aanpassing of verwijdering zal door de Webverantwoordelijke expliciet aan de aanvrager gemeld worden.
Wij gebruiken GEEN cookies.
Print deze pagina